KUTSU
DREAM TEAM CHEERLEADERS DTC RY
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS
Aika: pe 17.5.2024 klo 17:00
Paikka: HLU:n kokoustilat Polku & Latu (Kauppi Sports Center, 3. kerros)
DTC:n sääntömääräinen vuosikokous järjestetään perjantaina 17.5.2024 klo 17 alkaen Hämeen Liikunta ja Urheilu HLU:n kokoustiloissa.
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, mm. seuran tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 2023. Poikkeuksellisesti lyhennetyn tilikauden vuoksi (tammi-heinäkuu 2024) kokouksessa pidetään kaksi kokousta peräkkäin, ja jälkimmäisessä kokouksessa käsitellään mm. seuraavan tili- ja toimintakauden (elokuu 2024-heinäkuu 2025) toimintasuunnitelmaa ja budjettia. Asiakirjat ovat nähtävissä kokouspaikalla klo 16:30 alkaen, ja niitä voi pyytää nähtäväksi osoitteesta josefina.palvalin@dreamteamcheer.fi.
Hallituksessa erovuorossa ovat jäsenet Liisa Kokko, Mikko Korpeinen ja Heta Petäys sekä varajäsen Tanja Jurvanen. Mikäli haluat asettua ehdolle hallituksen jäseneksi tai varajäseneksi, ole mielellään yhteydessä osoitteeseen dreamteamcheer.info@gmail.com 15.5. mennessä. Voit asettua ehdolle myös kokouksessa.
Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki seuran varsinaiset jäsenet. Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenellä ja alaikäisten jäsenten huoltajilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Seuran kokouksissa päätökseen vaaditaan yksinkertainen ääntenenemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.
Tervetuloa!
1) Avataan kokous 1.
2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
ääntenlaskijat
3) Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus
6) Esitetään hallituksen laatima tilinpäätös ja tilintarkastajan/toiminnantarkastajan antama lausunto
7) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8) Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
9) Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat
10) Käsitellään asiat, jotka seuran jäsen on jättänyt viimeistään 30 päivää ennen kokousta hallitukselle kokouksessa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei ole kokouskutsussa mainittava
11) Päätetään kokous 1.
1) Avataan kokous 2.
2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat
3) Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) Vahvistetaan tulevan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
6) Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle kaudelle
7) Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle
8) Valitaan tilin-/toiminnantarkastaja ja varatilin-/varatoiminnantarkastaja
9) Vahvistetaan tulevan tilikauden liittymis-, jäsen-, harjoitus ja kannattajajäsen- maksujen suuruus
10) Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat
11) Käsitellään asiat, jotka seuran jäsen on jättänyt viimeistään 30 päivää ennen kokousta hallitukselle kokouksessa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei ole kokouskutsussa mainittava
12) Päätetään kokous 2.
