KUTSU
DREAM TEAM CHEERLEADERS DTC RY
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS
Aika: pe 22.11.2024 klo 17:30
Paikka: HLU:n kokoustilat Polku & Latu (Kauppi Sports Center, 3. kerros)
DTC:n sääntömääräinen vuosikokous järjestetään perjantaina 22.11.2024 klo 17.30 alkaen Hämeen Liikunta ja Urheilu HLU:n kokoustiloissa.
Tilikauden siirtäminen toimintakauden mukaiseksi (elo-heinäkuu) ei onnistunut vuoden 2024 aikana, minkä vuoksi meneillään oleva tilikausi jatkuu kalenterivuoden loppuun. Täten syyskokouksessa käsitellään tulevan lyhennetyn toiminta- ja tilikauden (tammikuu-heinäkuu 2025) toimintasuunnitelmaa ja budjettia. Tili- ja toimintakauden muutoksen lisäksi hallitus on päivittänyt yhdistyssäännöt Olympiakomitean mallisääntöjen mukaisiksi, ja kokouksessa käsitellään yhdistyssääntöjen muutosta. Asiakirjat ovat nähtävissä kokouspaikalla klo 17 alkaen, ja niitä voi pyytää nähtäväksi osoitteesta josefina.palvalin@dreamteamcheer.fi.
Hallituksessa on vapaana varsinaisen jäsenen puolivuotiskausi 1.1.-31.7.25 sekä varajäsenen kausi 1.1.25-31.7.26. Tämä on loistava mahdollisuus päästä tutustumaan hallituksen työskentelyyn lyhyemmällä kaudella, kannustamme ihmisiä erilaisilla taustoilla hakemaan mukaan! Mikäli haluat asettua ehdolle hallituksen jäseneksi tai varajäseneksi, ole yhteydessä osoitteeseen dreamteamcheer.info@gmail.com mielellään 20.11. mennessä. Voit asettua ehdolle myös kokouksessa.
Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki seuran varsinaiset jäsenet. Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenellä ja alaikäisten jäsenten huoltajilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Seuran kokouksissa päätökseen vaaditaan yksinkertainen ääntenenemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.
Tervetuloa!
Kokouksen esityslista:
1) Avataan kokous
2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat
3) Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) Vahvistetaan tulevan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
(6) Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle kaudelle)
7) Valitaan hallituksen muut jäsenet (erovuoroisten tilalle)
8) Valitaan tilin-/toiminnantarkastaja ja varatilin-/varatoiminnantarkastaja
9) Vahvistetaan tulevan tilikauden liittymis-, jäsen-, harjoitus- ja kannattajajäsen- maksujen suuruus
10) Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat
10 a) Yhdistyssääntöjen muutos
11) Käsitellään asiat, jotka seuran jäsen on jättänyt viimeistään 30 päivää ennen kokousta hallitukselle kokouksessa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei ole kokouskutsussa mainittava
12) Päätetään kokous
