KUTSU
DREAM TEAM CHEERLEADERS DTC RY
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS
Aika: Perjantai 17.11.2023 klo 17:00
Paikka: HLU kokoustilat Polku & Latu, Kauppi Sports Center (Kuntokatu 17) 3. kerros
DTC:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään perjantaina 17.11.2023 klo 17:00 alkaen Hämeen liikunta ja urheilun (HLU) kokoustiloissa Polku ja Latu. Kokoustilat sijaitsevat HLU:n tiloissa Kauppi Sports Centerin 3. kerroksessa.
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, mm. tulevan kevään toimintasuunnitelma sekä talousarvio. Lisäksi kokoukselle esitetään yhdistyssääntöjen muutosta siltä osin, että yhdistyksen tilikausi siirtymäkevään 1.1.2024-31.7.2024 jälkeen on jatkossa 1.8.-31.7. Tämän seurauksena syys- ja kevätkokouksen asialistat vaihtavat paikkaa niin, että syyskokouksessa käsitellään jatkossa mennyttä toimintakautta ja kevätkokouksessa tulevaa. Lisäksi sääntöihin ehdotetaan kirjausmuutosta, joka mahdollistaa toimitilojen jälleenvuokrauksen seuran sääntöjen puitteissa.
Hallituksessa erovuorossa on puheenjohtaja Josefina Palvalin sekä jäsenet Saana Aho ja Kamilla Kulmala sekä varajäsen Linda Markkula. Mikäli haluat asettua ehdolle hallituksen puheenjohtajaksi, jäseneksi tai varajäseneksi, ole mielellään yhteydessä osoitteeseen dreamteamcheer.info@gmail.com 15.11. mennessä. Voit asettua ehdolle myös kokouksessa.
Asiakirjat ovat nähtävissä kokouspaikalla klo 16:30 alkaen, ja niitä voi pyytää nähtäväksi ennakkoon osoitteesta dreamteamcheer.info@gmail.com.
Osallistuminen kokoukseen:
Kokoukseen ei tarvitse ilmoittautua etukäteen.
Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenellä ja alaikäisten jäsenten huoltajilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Seuran kokouksissa päätökseen vaaditaan yksinkertainen ääntenenemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Tervetuloa!
Kokouksen esityslista:
1) Avataan kokous
2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat
3) Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) Vahvistetaan tulevan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
6) Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle kaudelle
7) Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle
8) Valitaan tilintarkastaja
9) Vahvistetaan tulevan tilikauden liittymis-, jäsen-, harjoitus- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
10) Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat
a) Yhdistyssääntöjen muutokset
11) Käsitellään asiat, jotka seuran jäsen on jättänyt viimeistään 30 päivää ennen kokousta hallitukselle syyskokouksessa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei ole kokouskutsussa mainittava
12) Päätetään kokous
